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Accueil > Ressources informatiques > Visio Conférence

Visio Conférence

publié le , mis à jour le

Le Cired dispose d’un système de Visio Conférence basé sur un Polycom HDX 7001 / Multipoint (manuels). Ce système permet d’organiser des réunions multisites. Le matériel est localisé dans la salle de réunion.

Pour l’utilisation de ce système, merci de contacter HOBY ou d’envoyer un message à VISIOCONF-CIRED.

Mise en service côté CIRED :

  1. Brancher le cable réseau dans la prise de droite près de la fenêtre.
  2. Brancher la prise secteur
  3. Allumer
  4. Attendre l’appel entrant
  5. Accepter l’appel

Mise en service côté distant :

  1. Utiliser un client SIP / H323 comme Ekiga (libre et gratuit), NetMeeting (inclus par défaut dans XP) ou Polycom PVX (version d’essai gratuite disponible).
  2. Appeler l’adresse IP 193.51.120.89

Activation du client Netmeeting dans Windows XP :

  1. Aller dans C :\Program Files\NetMeeting
  2. Cliquer sur conf.exe
  3. Répondre aux questions
  4. une fois Netmeeting est installé , Saisir 193.51.120.89
  5. Cliquer sur l’icone "effectuer un appel"

Mise en service dans l’amphi

Demander à Gitta d’activer la prise réseau de l’amphi sur le réseau CIRED. C’est à dire de poser un cable entre le port f0/34 (ou 35 ou 36) du switch CIRED et le port A1.3A14 du switch CIRAD.

- Le Polycom 7001, la caméra avec son cable, le micro avec son cable, le cable réseau RJ45 gris long, la télécommande sont sous clé, dans le coffre sous l’écran sur roulettes normalement dans la salle de réunion. Le cable vidéo noir DVI-D / VGA est aussi avec.
- Les enceintes amplifiées sont dans la réserve du bureau 225.
- Le vidéoprojecteur et l’écran de projection sont dans le placard pour le premier, dans un couloir à proximité pour le second.
Piles de rechange pour la télécommande à prévoir éventuellement.

Les connections sont toutes à l’arrière du boitier Polycom.
- Le micro et la caméra vont dans les prises à gauche, on peut pas se tromper.
- Les 2 jacks audio rouge et blanc vont dans la sortie audio numéroté 1.
- Le cable DVI-D va dans la prise vidéo numérotée 1.
- Le cable réseau dans la prise RJ45 marquée "LAN". Au mur, dans la prise réseau spécifique.

- Brancher les 2 enceintes entre elles.
- Brancher le bout VGA bleu du cable vidéo dans le vidéoprojecteur.
- Brancher les enceintes, le vidéoprojecteur, le boitier Polycom sur le secteur.

Post-scriptum :

Pour le wifi, connecter une prise de l’amphi sur un port libre de notre switch (celui du bas) parmi les ports 45 ou 46